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| 第二章 行政管理制度 |
| 第五节 文档资料管理 |
第一条 总裁办负责管理公司的有关文档资料。
第二条 公司内部人员借阅文档，须填写《档案借阅登记表》，阅毕应及时归还。确因工作需要，不能按时归还档案者，经总裁办同意后可办理续借手续。
第三条 如需借出档案，须填写《档案借出登记表》，并注意妥善保管，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借并负有保密的完全责任。逾期未还者，总裁办将发出催还通知，借出人员必须在接到通知后两天内归还。
第四条 如需复印档案资料，须经总裁办同意，严格控制复印份数。
第五条 公司员工负有保密义务。未经许可，不得将所借档案转借他人，不得擅自拍照、抄录、复印。
第六条 员工因工作需要购买图书资料的，应事先以工作联系函形式报总裁办同意后，由总裁办统一购买。
第七条 员工离职时，应办理档案、图书资料的借用销查手续。 |
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| 【融汇集团员工手册】 第二章 行政管理制度 |
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